برنامج الموظفين
فيرا، برنامج الموظفين للأبراج والمطابخ والمخيمات
يدير موظفو الأبراج والمجمعات والمطابخ الصناعية والمصانع والمخيمات سجلات الأعضاء والطلبات والاعتمادات والحجوزات من خلال دخول واحد.
يرسل السكان والأعضاء طلباتهم في فيرا لايف، ويعتمد الموظفون الطلب نفسه في فيرا.
| الطابق | الوحدة 1 | الوحدة 2 | الوحدة 3 | الوحدة 4 |
|---|---|---|---|---|
| الطابق 8 | ||||
| الطابق 7 | ||||
| الطابق 6 | ||||
| الطابق 5 | ||||
| الطابق 4 | ||||
| الطابق 3 | ||||
| الطابق 2 | ||||
| الطابق 1 |
- مشغولة
- شاغرة
- طلب مفتوح
702
طلب مفتوح
يوجد طلب صيانة مفتوح لهذه الوحدة.
أين يُستخدم فيرا
الثلاثة يستخدمون لوحة الموظفين نفسها. أما قائمة المراكز داخل المجمع، مثل المسبح ورياض الأطفال، فهي للأبراج والمجمعات فقط.
الأبراج والمجمعات
01
يدير الموظفون الاستقبال والمالية والخدمات والإصلاحات من لوحة واحدة.
- تقرير رسوم المالكين
- حجوزات خدمات المجمع
- طلبات الإصلاح والرسائل
- اعتماد طلبات فيرا لايف
المطابخ الصناعية
02
يحتفظ الموظفون في فيرا بسجلات الأعضاء والطلبات والاعتمادات والحجوزات.
- سجلات الأعضاء
- تسجيل الطلبات
- اعتماد الأعمال
- الحجوزات من اللوحة نفسها
- اعتماد طلبات الطعام
المصانع والمخيمات
03
تدير المصانع والمخيمات أعضاءها عبر فيرا.
- سجل العضو
- الطلبات والاعتمادات
- حجوزات للأعضاء
- الطلب والدفع في فيرا لايف
ماذا يفعل الموظفون في فيرا
كل بطاقة تمثل مهمة واحدة، والقائمة الكاملة في البطاقة تذكر أسماء الأقسام.
الاستقبال والعقود
يرى الموظفون في الاستقبال الوحدات والإيداعات وعقد المالك.
- مخطط الوحدات
- تسجيل الإيداعات في الصندوق
- ملف المالك والعقد
- تقرير رسوم المالكين
قائمة الميزات الكاملة
- يعرض الاستقبال مخطط الوحدات.
- يسجل أمين الصندوق الإيداعات.
- تحتفظ العقود بالمالك والشروط وقائمة العقود.
- تعرض التقارير العقود والمصفوفة والتواريخ.
- يوجد تقرير مخصص باسم تقرير رسوم المالكين.
المحاسبة والمخزون
تُسجَّل المستندات والنقد والمخزون في قسم واحد.
- المستندات والميزان
- المقبوضات والمدفوعات والشيكات
- استلام المخزون والجرد
- وصفات الطعام والضرائب
قائمة الميزات الكاملة
- تحتفظ المحاسبة بالمستندات ودفتر اليومية ودفتر الأستاذ والميزان.
- الأرباح والخسائر والتدفق النقدي وإقفال السنة في المكان نفسه.
- يسجل الموظفون المقبوضات والمدفوعات النقدية والشيكات والتسهيلات والضمانات.
- يشمل المخزون الأصناف وإيصالات الاستلام وأذونات الصرف والجرد وتقارير الشراء.
- ينشئ البيع من المخزون فاتورة مبدئية ومستندًا محاسبيًا.
- تغطي مراقبة التكاليف وصفات الطعام والإنتاج والاستهلاك لكل طلب مسبق.
- تشمل الضرائب الإقرارات الفصلية وضريبة القيمة المضافة وتقارير المشتري والبائع.
الخدمات والحجوزات
في الأبراج والمجمعات تُحجز الوجبات ومراكز المجمع من هنا.
- المطعم وقائمة اليوم
- التنظيف والأشياء المفقودة
- المسبح والصالة الرياضية والمغسلة
- سيارات الأجرة ورياض الأطفال وغيرها
قائمة الميزات الكاملة
هذه المراكز مخصصة للأبراج والمجمعات.
- تحتفظ المطاعم بقائمة اليوم وتقارير مصفوفية.
- يشمل التدبير المنزلي التنظيف والأشياء المفقودة ومخطط الوحدات.
- المغسلة والمسبح والصالة الرياضية والسينما ورياض الأطفال لكل منها مركز مستقل.
- هناك أيضًا صالون الحلاقة وغسيل السيارات والحفلات وسيارات الأجرة والإنترنت.
- تظهر في القائمة خدمات الأجنحة وشحن السيارات الكهربائية والمرافق والخدمات الفنية.
الصيانة والإصلاح
يُسجَّل طلب الإصلاح، ويُبلَّغ عن العمل المنجز.
- المعدات والطلبات الفنية
- تقارير العمل
- الصيانة الدورية
- الشبكة والهواتف الداخلية
قائمة الميزات الكاملة
- يشمل القسم الفني المعدات والطلبات وتقارير العمل.
- تشمل الصيانة الدورية المواقع وقوائم التحقق والطلبات.
- يحتفظ قسم الشبكات بملف الشبكة والهواتف الداخلية.
اعتماد الطلبات
تنتظر الإجازات وطلبات الأصناف والطلبات المسبقة موافقة الموظفين.
- تسجيل الإجازات واعتمادها
- طلب الأصناف حتى الشراء
- الاعتماد الأول والنهائي للطلب
- الاعتماد النهائي للدفع
قائمة الميزات الكاملة
- يسجل الموظفون الإجازات ويعتمدونها في بوابة الموظفين.
- يمر طلب الأصناف عبر التدقيق وقائمة الشراء والموردين.
- يحصل الطلب المسبق من فيرا لايف على اعتماد أول واعتماد نهائي.
- يأخذ التحويل اعتمادًا نهائيًا، ويمكن إرسال رسالة نصية عند تغيير الحالة.
الأعضاء والتواصل
سجلات الأعضاء ورسائل الضيوف والمراسلات الداخلية في هذه اللوحة.
- المالكون والعقود
- تواصل الضيوف والاستبيانات
- رسائل نصية جاهزة
- الرسائل وصندوق الوارد واللوحة
قائمة الميزات الكاملة
- يحتفظ الاستقبال بالمالكين والعقود.
- تشمل رعاية الضيوف جهات الاتصال والطلبات والاستبيانات وقوالب الرسائل النصية.
- عميل فيرا لايف مرتبط بفرع واحد ووحدة واحدة.
- يكتب الموظفون الرسائل ولديهم صندوق وارد وصادر ولوحة.
إعداد الأبراج والمستخدمين
يعرّف المسؤول الغرف والمستخدمين والمناصب.
- المستخدمون والمناصب والهيكل التنظيمي
- الغرف وأنواع الغرف
- ألوان المخطط
- أرشيف الملفات
قائمة الميزات الكاملة
- يعرّف المسؤول المستخدمين والمناصب والهيكل التنظيمي.
- يشمل إعداد البرج الغرف وأنواع الغرف وألوان المخطط.
- أرشيف الملفات وطلبات حذف الملف موجودة هناك أيضًا.
- القوائم الأساسية مثل المدن والعملات موجودة هناك كذلك.
تنتقل الطلبات من فيرا لايف إلى فيرا
يطلب العضو ويدفع في فيرا لايف، ويقرأ الموظفون في فيرا الطلب نفسه ويغيّرون الحالة ويطّلعون على الدفع.
الموظفون في فيرا
- تجهيز المراكز وقائمة اليوم والفترات
- قراءة الطلب من فيرا لايف
- منح اعتماد أول واعتماد نهائي
- الاطلاع على التحويل واعتماده
السكان والأعضاء في فيرا لايف
- تسجيل الدخول برقم الجوال
- الطلب من أحد مراكز المجمع
- الدفع إلكترونيًا أو من رصيد الحساب
- الاطلاع على الفاتورة والحالة والاستبيانات
من الطلب إلى الاعتماد
- 1يفتح الموظفون فيرايرون الوحدات والطلبات والحجوزات.
- 2يطلب العضويرسل وجبة أو خدمة من فيرا لايف.
- 3يبقى الاعتماد في فيرايتحقق الموظفون من الحالة والدفع.
الأسئلة الشائعة
من يدخل إلى فيرا؟
الموظفون، بمناصبهم وهيكلهم التنظيمي. أما السكان والأعضاء فيستخدمون فيرا لايف.
أين يُستخدم فيرا؟
الأبراج والمجمعات، والمطابخ الصناعية، والمصانع والمخيمات التي تدير أعضاءها.
ما الذي يشمله استخدام المطابخ والمخيمات؟
سجلات الأعضاء والطلبات والاعتمادات والحجوزات. وإذا أرسل العضو طلبًا في فيرا لايف، يعتمده الموظفون في فيرا.
كيف يرتبط فيرا بفيرا لايف؟
يقرأ فيرا الطلب من فيرا لايف ويغيّر الحالة ويطّلع على الدفع، ويمكن إرسال رسالة نصية عند تغيير الحالة.
هل رايا هو فيرا نفسه؟
لا. رايا برنامج إدارة فنادق، وفيرا لوحة الموظفين للأبراج والمطابخ والمخيمات، ولم يُثبت أي ارتباط برمجي بينهما.