نرمافزار کارکنان
ویرا، پنل کارکنان برج، آشپزخانه و کمپ
کارکنان برج و مجتمع، آشپزخانه صنعتی، و کارخانه و کمپ پرونده اعضا، درخواست، تایید و رزرو را در یک ورود انجام میدهند.
ساکنان و اعضا سفارش را در ویرا لایف میفرستند و کارکنان همان را تایید میکنند.
| طبقه | واحد ۱ | واحد ۲ | واحد ۳ | واحد ۴ |
|---|---|---|---|---|
| طبقه ۸ | ||||
| طبقه ۷ | ||||
| طبقه ۶ | ||||
| طبقه ۵ | ||||
| طبقه ۴ | ||||
| طبقه ۳ | ||||
| طبقه ۲ | ||||
| طبقه ۱ |
- اشغال
- خالی
- درخواست باز
۷۰۲
درخواست باز
یک درخواست تعمیر برای این واحد باز است.
ویرا برای چه جاهایی است
هر سه از یک پنل کارکنان استفاده میکنند. فهرست مراکز مجموعه، مثل استخر و مهدکودک، فقط برای برج و مجتمع است.
برج و مجتمع
01
کارکنان پذیرش، مالی، خدمات و تعمیرات را در یک پنل انجام میدهند.
- گزارش شارژ مالکین
- رزرو خدمات مجموعه
- درخواست تعمیر و نامه
- تایید سفارش ویرا لایف
آشپزخانه صنعتی
02
کارکنان پرونده اعضا، درخواست، تایید و رزرو را در ویرا نگه میدارند.
- پرونده اعضا
- ثبت درخواست
- تایید کارها
- رزرو در همان پنل
- تایید سفارش غذا
کارخانه و کمپ
03
کارخانه و کمپ با ویرا اعضا را اداره میکنند.
- پرونده عضو
- درخواست و تایید
- رزرو برای اعضا
- سفارش و پرداخت در ویرا لایف
کارکنان در ویرا چه میکنند
هر کارت یک کار اصلی است. فهرست کامل همان کارت، نام بخشها را دارد.
پذیرش و قرارداد
کارکنان واحدها، صندوق و قرارداد مالک را در پذیرش میبینند.
- چیدمان واحدها
- ثبت واریز در صندوق
- پرونده مالک و قرارداد
- گزارش شارژ مالکین
فهرست کامل امکانات
- کارکنان در پذیرش چیدمان واحدها را میبینند.
- صندوق واریزها را ثبت میکند.
- قراردادها مالک، شرطها و فهرست قرارداد را نگه میدارد.
- گزارشها قرارداد، ماتریس و تاریخ را نشان میدهند.
- یک گزارش سفارشی برچسب گزارش شارژ مالکین دارد.
حسابداری و انبار
سند، پول و موجودی کالا در یک بخش ثبت میشود.
- سند، دفتر و تراز
- دریافت، پرداخت و چک
- رسید و شمارش انبار
- دستور پخت و مالیات
فهرست کامل امکانات
- حسابداری سند، دفتر روزنامه، دفتر کل و تراز را نگه میدارد.
- سود و زیان، جریان پول و بستن سال همانجاست.
- کارکنان دریافت و پرداخت نقد، چک، تسهیلات و ضمانتنامه را ثبت میکنند.
- انبار کالا، رسید، حواله، شمارش و گزارش خرید را دارد.
- فروش از انبار پیشفاکتور و سند حسابداری میسازد.
- کاستکنترل دستور پخت، تولید و مصرف هر پیشسفارش را میسنجد.
- مالیات معاملات فصلی، ارزش افزوده و گزارش خریدار و فروشنده را دارد.
خدمات و رزرو
در برج و مجتمع، رستوران و مراکز مجموعه از همینجا رزرو میشوند.
- رستوران و منوی روز
- نظافت و اشیای پیداشده
- استخر، ورزش و لاندری
- تاکسی، مهدکودک و بقیه
فهرست کامل امکانات
این مراکز برای برج و مجتمع است.
- رستوران منوی روز و گزارش ماتریسی دارد.
- خانهداری نظافت، اشیای پیداشده و چیدمان واحد را دارد.
- لاندری، استخر، ورزش، سینما و مهدکودک مرکز جدا دارند.
- آرایشگاه، کارواش، مراسم، تاکسی و اینترنت هم هستند.
- خدمات سوئیت، شارژ خودروی برقی، تاسیسات و خدمات فنی هم در منو است.
تعمیر و نگهداری
درخواست تعمیر ثبت میشود و کار انجامشده گزارش میگیرد.
- تجهیز و درخواست فنی
- گزارش کار
- سرویس دورهای
- شبکه و تلفن داخلی
فهرست کامل امکانات
- بخش فنی تجهیز، درخواست و گزارش کار را دارد.
- سرویس دورهای محل، چکلیست و درخواست را دارد.
- بخش شبکه پرونده شبکه و تلفن داخلی را نگه میدارد.
تایید درخواستها
مرخصی، درخواست کالا و پیشسفارش تا تایید کارکنان جلو میرود.
- ثبت و تایید مرخصی
- درخواست کالا تا خرید
- تایید اول و نهایی سفارش
- تایید نهایی پرداخت
فهرست کامل امکانات
- کارکنان مرخصی را ثبت میکنند و در پورتال پرسنل تایید میکنند.
- درخواست کالا تا تایید، فهرست خرید و تامینکننده میرود.
- پیشسفارش ویرا لایف تایید اول و تایید نهایی میگیرد.
- تراکنش تایید نهایی دارد و تغییر وضعیت میتواند پیامک شود.
اعضا و ارتباط
پرونده عضو، پیام میهمان و نامه داخلی در همین پنل است.
- مالک و قرارداد
- تماس و نظرسنجی میهمان
- پیامک با متن آماده
- نامه، صندوق و تابلو
فهرست کامل امکانات
- پذیرش مالک و قرارداد را نگه میدارد.
- ارتباط با میهمان، تماس، درخواست، نظرسنجی و پیامک الگویی دارد.
- مشتری ویرا لایف به یک شعبه و یک واحد وصل است.
- کارکنان نامه مینویسند و صندوق ورودی، خروجی و تابلو دارند.
چیدمان برج و کاربران
راهبر اتاقها، کاربران و سمتها را تعریف میکند.
- کاربر، سمت و چارت
- اتاق و نوع اتاق
- رنگ چیدمان
- بایگانی فایل
فهرست کامل امکانات
- راهبر کاربر، سمت و چارت سازمانی را تعریف میکند.
- بخش برج اتاق، نوع اتاق و رنگ چیدمان را تنظیم میکند.
- بایگانی فایل و درخواست حذف فایل همانجاست.
- فهرستهای پایه مثل شهر و واحد پول هم اینجاست.
سفارش از ویرا لایف به ویرا میرسد
عضو در ویرا لایف سفارش میدهد و پرداخت میکند. کارکنان در ویرا همان سفارش را میخوانند، وضعیت را عوض میکنند و پرداخت را میبینند.
کارکنان در ویرا
- مرکز، منوی روز و سانس را میچینند
- سفارش را از ویرا لایف میخوانند
- تایید اول و تایید نهایی میدهند
- تراکنش را میبینند و تایید میکنند
ساکنان و اعضا در ویرا لایف
- با شماره موبایل وارد میشوند
- از مرکز مجموعه سفارش ثبت میکنند
- آنلاین یا از اعتبار حساب میپردازند
- صورتحساب، وضعیت و نظرسنجی را میبینند
از سفارش تا تایید
- ۱کارکنان وارد میشوندواحد، درخواست و رزرو را در ویرا میبینند.
- ۲عضو سفارش میدهدغذا یا خدمت را در ویرا لایف ثبت میکند.
- ۳تایید در ویرا میماندکارکنان وضعیت سفارش و پرداخت را بررسی میکنند.
پرسشها
چه کسی وارد ویرا میشود؟
کارکنان، با سمت و چارت سازمانی. ساکن و عضو از ویرا لایف استفاده میکنند.
ویرا برای چه جاهایی است؟
برج و مجتمع، آشپزخانه صنعتی، و کارخانه و کمپ با مدیریت اعضا.
برای آشپزخانه و کمپ چه کاری توصیف شده است؟
پرونده اعضا، درخواست، تایید و رزرو. اگر عضو از ویرا لایف سفارش بفرستد، کارکنان همان را در ویرا تایید میکنند.
ویرا و ویرا لایف چطور به هم وصل میشوند؟
ویرا سفارش را از ویرا لایف میخواند، وضعیت را عوض میکند و پرداخت را میبیند. تغییر وضعیت میتواند پیامک شود.
رایا همان ویرا است؟
نه. رایا نرمافزار هتل است و ویرا پنل کارکنان است، و ارتباط نرمافزاری این دو تایید نشده است.