رایا، نرم‌افزار هتلداری

صندوق

• مشاهده تراکنش‌ها
• تحویل و افتتاح صندوق
• تحویل صندوق مرکزی
• گزارش کلی صندوق
• گزارش تحویل صندوق
• جابه‌جایی و انتقال حساب
• مشاهده میهمانان در انتظار تسویه

سیستم تلفن

• تعریف گروه مخاطبین
• ثبت لیست مخاطبین
• نرخ‌گذاری تماس‌ها
• مشاهده لیست تماس‌ها
• امکان فیلتر بازه و نوع تماس‌ها
• ارتباط مستقیم با سیستم تلفن

حساب‌های اعتباری

• امکان تعریف پلن‌های صورتحساب
• امکان تعریف پلن‌های فروش
• مدیریت سامانه‌های آنلاین
• تخصیص ظرفیت آنلاین
• امکان تعریف قرارداد
• امکان تعریف و دسته‌بندی حساب‌های اعتباری با تخصیص کمیسیون
• امکان ثبت توضیحات در رزرو، رجیستر، صورتحساب و رسید تسویه

نرخ‌گذاری

• امکان تعریف نرخ برد به تفکیک
• امکان تعریف نرخ‌های فصلی به تفکیک
• امکان تعریف تنوع نرخ در ایام پیک و غیرپیک
• امکان تعریف نرخ‌های صبحانه، ناهار، شام

پذیرش

• رک پذیرش با دسترسی سریع به انواع اتاق
• امکان تنظیمات انتخابی جهت نمایش اتاق‌ها
• امکان ثبت پذیرش و یا چک‌اوت سریع
• امکان ثبت درخواست‌های میهمانان
• امکان مشاهده اتاق‌های خالی و یا نیاز به نظافت و ....
• ثبت اعلام خرابی
• تعیین اولویت نظافت اتاق
• مشاهده وضعیت کامل اتاق‌ها در یک رک
• محاسبه درصد اشغال لحظه‌ای و درصد اشغال رزرو به همراه تعداد نفرات مقیم
• چیدمان اتاق‌های ورودی روز
• پذیرش کاروان
• مشاهده خروجی‌های روز
• صورتحساب اتاق میهمان (فولیو)
• امکان ثبت میهمانان در انتظار
• امکان ثبت کالاهای امانی
• امکان تهیه دفتر گزارش
• مشاهده شکایات مربوط به پذیرش و امکان پاسخ و ثبت اقدامات
• گزارش خلاصه رک پذیرش

گزارشات

• گزارش کامل فروش
• گزارش تراکنش حساب‌های اعتباری
• گزارش عملکرد حساب اعتباری
• گزارش پلن فروش
• گزارش بانک (تراکنش‌های بانک‌های مختلف و مشاهده لیست صورتحساب‌ها)
• نمایش فاکتور فروش و امکان صدور به‌صورت تجمیعی و تفکیکی
• گزارش میهمانان آزاد و رزروی
• گزارش درصد اشغال (روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه) و امکان فیلترینگ به تفکیک اتاق و پلن فروش
• ارائه گزارشات مقایسه‌ای به همراه نمودارهای تحلیلی
• گزارش فروش نفرات (به تفکیک کاربران)
• امکان گزارش رجیسترهای مانده دار
• امکان گزارش بدهکاران مقیم
• گزارش روم شارژها
• گزارشات درصد اشغال ریالی
• گزارشات تنوع اتاق

رزرواسیون

• نمایش هم‌زمان ۳ تقویم در رک رزرواسیون
• ثبت خودکار نوشو (میهمان نیامده)
• امکان ثبت رزرو بر اساس تقویم‌های مختلف و انواع اتاق (رک هتل برای انتخاب بازه، اتاق و ثبت)
• تعیین وضعیت کنسلی نوشو (با امکان جریمه)
• نمایش مناسبت‌ها و ایام تعریف شده پیک و غیرپیک
• امکان حذف اتاق‌های خارج از سرویس از رک رزرو
• محاسبه درصد اشغال رزرو هر روز و اتاق‌های خالی موجود
• نمایش رزروهای هر روز
• امکان ثبت رزرو گروهی
• محاسبه لحظه‌ای

رزرواسیون آژانس‌ها

• امکان مدیریت رزروهای پلتفرم‌های آنلاین
• تشخیص ظرفیت برای فروش آنلاین و مدیریت رزرو
• امکان تعریف پلن‌های متعدد جهت فروش
• خواندن رزروهای سایر سامانه‌های آنلاین
• تسهیل ارتباط هتل با مشتریان BTC، B2B
• اتصال به درگاه بانک

رزرو آنلاین

• پشتیبان‌گیری خودکار
• به‌روزرسانی خودکار
• سامانه پشتیبانی
• قابلیت اتصال به درگاه‌های بانکی هتل
• تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف
• قابلیت تعریف انواع پلن فروش BB,HB,FB
• قابلیت چندنرخی بودن (ایام پیک و غیرپیک)
• قابلیت تعریف سایر خدمات و تورهای تفریحی
• امکان تعریف ظرفیت در بازه‌های زمانی مختلف
• گزارشات از بازدیدهای انجام شده و رزروهای موفق، ناقص و...
• امکان تعریف پکیج با محدودیت بازه رزرو ( به‌عنوان مثال پکیج سه روزه ۲ تا ۵ فروردین )
• امکان اتصال به PMS هتل، دریافت ظرفیت و ثبت مستقیم رزرو انجام شده در رک رزرو هتل

خانه‌داری

• رک نظافت
• رک خانه‌داری
• جابه‌جایی‌ها
• تعیین اولویت نظافت
• چک‌اوت دو مرحله‌ای
• امکان تهیه دفتر گزارش
• امکان ثبت کالای امانی
• درخواست‌ها و شکایات
• امکان ثبت اشیا پیدا شده
• امکان مشاهده لاگ اتاق‌ها
• امکان ثبت درخواست‌ها و پیام
• امکان ثبت همزمان مینی‌بار و خسارت
• امکان گزارش‌گیری به‌صورت نمودار و جدولی

لاندری

• تعریف لاندری و گروه‌بندی خدمات
• ثبت لاندری به‌صورت (دستی، اتاق)
• ثبت درخواست و مشاهده دیگر درخواست‌ها
• مشاهده شکایات مربوطه و امکان پاسخگویی و ارجاع
• صندوق لاندری

خسارت

• تعریف خسارت و گروه‌بندی خسارت
• امکان ثبت خسارت (دستی، اتاق)
• صندوق خسارت و مشاهده صورتحساب مربوط به آن

مینی‌بار

• تعریف مینی‌بار و گروه‌بندی خدمات مینی‌بار
• ثبت خدمات مینی‌بار (دستی، اتاق)
• صندوق مینی‌بار

حسابداری

• ارائه صورت‌های مالی
• حسابداری ارزی
• ارائه گزارش ترازنامه مالی
• امکان تعریف کدینگ پویا
• صورت جریان‌های نقدی
• صورت تغییرات در حقوق مالکانه
• ارائه گزارشات سود و زیان کامل
• ارائه گزارشات دوره‌ای (سال، فصل و ماه)
• ارائه گزارشات شعب مختلف حسابداری و سال‌های مالی
• ارائه انواع گزارشات (ماتریسی، تراز آزمایشی، فصلی و ...)
• قابلیت ثبت اسناد اتوماتیک (درآمدی، سود و زیان، هزینه‌ای، افتتحایه و اختتامیه)

اموال و دارایی ثابت

• تنظیم محل استقرار
• ثبت انتقال دارایی
• ثبت فروش دارایی
• محاسبه استهلاک
• طبقه‌بندی اموال
• گروه‌بندی اموال
• نرخ استهلاک
• ثبت دارایی

بودجه و اعتبارات

• تعیین پیش‌بینی وصول مطالبات
• ارائه گزارش برآورد دوره وصول مطالبات
• ارائه گزارشات پیش‌بینی گردش نقدینگی
• ثبت برآورد هزینه‌های عمرانی و تخصیص منابع
• ارائه گزارش بودجه خرید و مصارف مواد (تعدادی، ریالی، ماهانه و فصلی)
• ثبت پیش‌بینی‌های هزینه‌های جاری به‌صورت مستقیم و یا فراخوانی بودجه‌های جاری سال‌های قبل

عملیات و دارایی

• اظهارنامه عملکرد
• ثبت اظهارنامه ارزش افزوده
• ارسال اتوماتیک گزارشات فصلی
• قابلیت ارائه دفاتر (روزنامه، روزنامه تجمیعی و کل)

فروش

• ارسال اتوماتیک اطلاعات فروش به سامانه مودیان
• صدور فاکتور فروش رسمی

انبارداری

• قابلیت چند انباری
• گزارشات ارزش افزوده
• امکان تعریف کدینگ پویا
• گزارشات ماتریسی و مراکز
• امکان ارسال اعلانات و هشدار‌ها
• امکان ثبت از طریق درخواست‌ها
• گزارشات مغایرت و خطاهای کاربران
• ارزش‌گذاری لحظه‌ای (میانگین، FIFO)
• امکان ثبت موجودی عینی و انبارگردانی
• امکان ارسال اتوماتیک اسناد حسابداری در سطوح و بازه زمانی مختلف

خزانه‌داری

• امکان تعریف کارپردازان
• درج شماره اختصاصی چک صیادی
• امکان کنترل وضعیت اسناد دریافتنی
• امکان تعریف انواع ضمانت‌نامه‌های بانکی
• امکان مدیریت ثبت و کنترل درخواست وجوه پرداختی
• ارائه انواع گزارشات از وضعیت ریز گردش تنخواه‌گردان‌ها
• امکان تعریف بانک، شعب، شماره حساب، حساب‌های جاری مختلف
• امکان انتقال خودکار اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی باز به دوره مالی جدید

کاست کنترل

• آنالیز مصرف مواد
• محاسبه بهای تمام شده بوفه
• محاسبه بهای تمام شده غذا (BOM، میانگین و آخرین قیمت)

حضور و غیاب

• تعریف انواع مرخصی
• امکان تعریف اطلاعات پرسنل
• امکان تعریف شیفت‌های کاری
• دریافت گزارش لیست حضور و غیاب
• امکان ثبت حضور و غیاب روزانه

کارگزینی

• حکم کارگزینی
• تعریف عوامل حقوق
• تعریف عوامل استخدام

حقوق و دستمزد

• گزارش کامل حقوق
• پرینت فیش حقوقی
• امکان ثبت کارکردها
• امکان محاسبه حقوق
• گزارشات لیست‌های حقوق
• گزارشات لیست‌های مالیات
• امکان تعریف مالیات‌های حقوقی

عیدی و پاداش

• امکان تعریف مالیات‌های عیدی و پاداش
• محاسبه عیدی و پاداش

باشگاه مشتریان

• امکان تعریف اعضا
• سطح‌بندی میهمانان
• امکان ثبت نظرسنجی
• امکان ثبت مغایرت اعضا
• مشاهده امتیاز و گردش امتیاز میهمانان
• امکان ثبت لیست میهمانان ورودی و خروجی
• تخصیص اعتبار متناسب با امتیازات کسب شده در مجموعه‌های شرکای تجاری

پیامک

• امکان ارسال و دریافت پیامک
• امکان ارسال پیامک‌های مناسبتی
• امکان ارسال پیامک‌های خوش آمدگویی
• امکان ارسال پیامک ثبت رزرو و لینک پرداخت رزرو
• امکان ارسال پیامک‌های گروهی ویژه مشتریان سازمانی

نظرسنجی

• امکان تعریف دسته‌بندی سوالات و تخصیص به مراکز مختلف
• امکان تعریف سوالات نظرسنجی و قابلیت تفکیک نمایش در انواع مختلف نظرسنجی آنلاین و حضوری
• امکان ثبت نظرسنجی و شکایات برای مراکز مختلف
• ثبت نظرسنجی میهمانان خروجی
• امکان مشاهده تاریخچه میهمانان ورودی
• تخصیص شکایات ثبت شده در نظرسنجی‌ها به واحدهای مسئول و امکان رهگیری و ارجاع چند مرحله‌ای
• امکان گزارش‌گیری براساس واحدهای مختلف
• امکان تعیین بازه زمانی شروع و پایان یک دوره نظرسنجی

شبکه‌های اجتماعی

• امکان تعریف هتل در شبکه‌های اجتماعی
• گزارش نظرات و پیشنهادات و انتقادات

رستوران

• امکان تعریف انواع رستوران
• امکان تعریف انواع غذاها و دسته‌بندی و گروه‌بندی آنها
• امکان تعریف منوی روز برای هر رستوران
• امکان تعریف بوفه‌های مختلف
• مشاهده رک بوفه و ثبت آسان
• مشاهده میزهای رستوران و ثبت آسان از منو بهمراه قیمت
• استفاده از اپ جهت راحتی کاربران
• مشاهده لیست میهمانان مقیم
• صندوق رستوران
• امکان مشاهده صورتحساب‌ها
• دفتر گزارش
• امکان تهیه گزارش کامل بوفه
• امکان گزارش کلی صندوق رستوران
• گزارش کسر و اضافه صندوق
• گزارش انعام
• گزارش فروش رستوران
• گزارش صورتحساب‌های برگشتی
• مشاهده آمار میهمانان ورودی

مراسم و تشریفات

• امکان تعیین نوع مراسم
• امکان نمایش تقویم ویژه مراسم
• امکان ثبت اطلاعات کامل رزرواسیون
• امکان تعریف محل‌های برگزاری مراسم
• امکان ثبت کلیه ملزومات مورد نیاز مراسم

پارکینگ

• امکان تعریف وسیله نقلیه
• امکان تعریف پارکینگ
• امکان تعریف محل پارک
• امکان تعریف نرخ پارکینگ

ترانسفر

• امکان تعریف انواع وسیله نقلیه
• امکان ثبت لیست رزروهای روز (استقبال و بدرقه)
• ارتباط با سامانه اعلان پرواز فرودگاه جهت ترانسفر میهمانان
• امکان تعریف راننده‌ها و نوع گواهینامه
• امکان تعریف سوخت وسیله نقلیه
• امکان ثبت وظایف
• امکان ثبت بیمه و جریمه
• قابلیت ثبت در دفتر گزارش

گردشگری

• امکان تعریف انواع خدمات و گروه‌بندی گردشگری
• امکان ثبت خدمات گردشگری
• صندوق گردشگری

هوش تجاری

• مدیریت درآمد
• مدیریت هزینه
• مدیریت بودجه

داشبورد فروش

• عملکرد فروش
• تجزیه و تحلیل قیمت‌های فروش
• تجزیه و تحلیل براساس مشتریان
• بررسی قیمت رقبا
• بازدید کشش بازار

• درخواست کالا به تفکیک مرکز
• قابلیت تعریف چرخه تایید درخواست‌های ارسالی
• گزارش درخواست‌ها
• گزارش چرخه تایید درخواست‌های ارسالی
• امکان بایگانی کردن کلیه درخواست و فیلتر بازه زمانی

تلویزیون تحت شبکه

• امکان ثبت گزارش فعالیت‌ها
• امکان ثبت تنظیمات

اینترنت

• امکان ثبت کاربران اینترنت
• امکان ثبت تنظیمات اینترنت

فنی و مهندسی

• ثبت خرابی وسایل
• تعیین دوره بازدید
• تعریف انواع خسارات
• ثبت لوازم مصرف شده
• تعریف چک‌لیست تجهیزات
• گزارش‌گیری از زمان رفع خرابی‌ها
• تخصیص واحد و شخص مسئول پیگیری

سامانه سنا

ارسال خودکار مشخصات هویتی میهمان هنگام پذیرش به سامانه سنا (اماکن).

سامانه جانا

ارسال خودکار آمار و اطلاعات اقامت گردشگران به سامانه جانا.

سامانه مودیان

ارسال آنلاین صورتحساب‌های الکترونیکی فروش و خدمات به سامانه مودیان مالیاتی.